Geslaagd community event in Hoofddorp als inspiratiebron voor andere steden
Wat begon als een enthousiast idee, groeide uit tot een ongekend groot succes. Maar liefst 165 jongeren deden begin januari mee aan het 3X3 Unites community event Hoofddorp. Dat was veel meer dan coördinator Sarah Hoedeman ooit had durven dromen. Ze hoopt dat het geslaagde event als inspiratie dient voor andere steden.
‘Dit laat zien wat voor impact we met 3X3 Unites kunnen maken. Als het lukt om in Hoofddorp zoveel jongeren bij elkaar te brengen, dan moet dat in andere steden ook lukken’, zegt Sarah. ‘Ik heb er enorm van genoten. Het voelde als een dag waar vrienden, kennissen en bekenden die allemaal dezelfde passie delen bij elkaar kwamen.’
Naast een 3x3-basketball toernooi waren er meerdere side events. Zo was er een dunk contest, three point contest en maakte fotograaf Maarten Groot teamfoto’s. ‘We wilden dat er ook wat te doen was voor de momenten waarop de jongeren niet hoefden te spelen’, aldus Sarah, die in aanloop naar het event en op de dag zelf hulp kreeg van zeker negen 3X3 Leaders uit Hoofddorp.
Sarah had de taken onderverdeeld: van het maken van het programma tot het regelen van de catering. En van het begeleiden van de wedstrijden en side events tot het invullen van de scores en bijhouden van de tijd. ‘Ik vond het mooi om te zien hoe de 3X3 Leaders hun verantwoordelijkheid namen en aan de slag gingen’, aldus Sarah.
Naast de 165 deelnemers was er ook veel publiek aanwezig in de sporthal. ‘Er was in totaal meer dan 200 man. Dat is geweldig, toch?’, zegt Sarah. ‘Als ik de foto’s terugzie, verbaas ik me erover hoe druk het was. Ik hoop echt dat dit event nieuwe deuren heeft geopend en dat ook andere steden hierdoor geïnspireerd raken.’
Zelf raakte Sarah ook geïnspireerd door een ander event, dat in Haarlem om precies te zijn. Daar organiseerde 3X3 Leader Nordin Martina vorig jaar het herfsttoernooi. Sarah: ‘Ik hoorde dat Nordin een heel vet event in Haarlem had georganiseerd met meer dan 60 deelnemers. Dat leek mij ook vet en ik wilde proberen om het aantal deelnemers te overtreffen.’
Dus zocht Sarah contact met de 3X3 Leaders in Hoofddorp met de vraag of zij wilden meedenken. Wat zou een goede datum zijn? Hoe moest het event worden aangekleed? Welke categorieën moesten ze maken? Hoe konden ze het beste zo veel mogelijk jongeren bereiken? En hoe konden ze het ook aantrekkelijk maken voor meiden?
Daarbij had ze veel steun van Thijs Michielsen, coördinator bij 3X3 Unites. ‘Hij stond voor ons klaar als we vragen hadden en zorgden ervoor dat we binnen het budget bleven. Daarnaast keek hij mee of alles goed ging. Dat was erg fijn.’
Sarah zette een bericht op Instagram en zocht contact met haar netwerk. Maar in het begin bleven de aanmeldingen achter, waardoor ze begon te twijfelen. ‘Ik heb overlegd met de 3X3 Leaders en we besloten om zoveel mogelijk mensen te appen. Basketballers, iedereen die ooit gebasketbald heeft en clubs uit de buurt’, zegt ze. ‘Uiteindelijk kregen we zo veel aanmeldingen dat we een stop op de aanmeldingen moesten zetten, omdat het anders niet meer in het schema paste.’
Tot grote vreugde van Sarah lukte het zelfs om meerdere meidenteams en een mixed team te strikken. ‘Ze hebben het wonderbaarlijk goed gedaan en wonnen van teams waarvan ik het misschien niet gedacht had. We hadden een aparte prijs voor het winnende meidenteam geregeld.’
Op de dag zelf genoot Sarah het meest van het plezier dat van de deelnemers afstraalden. ‘Iedereen was vrolijk, er werd op het scherpst van de snede gespeeld en de sfeer was top. Gemoedelijk en relaxt. Sommige jongeren kenden elkaar al en anderen maakten nieuwe contacten met elkaar. Dat is precies wat we willen: jongeren een leuke tijd bezorgen en door middel van basketbal met elkaar laten verbinden.’
Zelf omschrijft Sarah het event als een ‘groot succes’, al zijn er volgens haar altijd verbeterpunten. Zo zou ze de volgende keer iets meer tijd inplannen tussen de wedstrijden en het speelschema ook op papier uitprinten. Nu was het schema alleen digitaal te raadplegen, maar het internet werkte niet altijd even goed in de sporthal. Ook wil ze de volgende keer het event met alle 3X3 Leaders vooraf doorspreken, gezamenlijk ontbijten en de dag ook met z’n allen afsluiten.
Op de vraag wat ze heeft geleerd van het organiseren van het 3X3 Unites community event in Hoofddorp, zegt ze: ‘Je moet niet bang zijn en ervoor durven gaan, ook al zit het even tegen. Ik weet nu: als je echt wil en er hard voor werkt, is de kans op succes een heel stuk groter.’
Lees hier meer nieuws van 3X3 Unites
Toon meer