3X3 Leaders leren van alles over de productie van een event

27 februari, 2026

Wat komt er allemaal kijken bij de productie van een evenement? In de Paper Dome kregen ruim 20 3X3 Leaders in februari het antwoord tijdens de eerste workshop ‘event productie’ van de 3X3 Unites Academy. Via een mix van theorie- en praktijkopdrachten maakten zij kennis met de basisprincipes van het opzetten van een evenement. In maart volgt de tweede ‘event productie’ workshop.

‘Met 3X3 Unites produceren we steeds meer evenementen. Daarom zijn we bezig om een evenemententeam binnen 3X3 Unites op te zetten’, zegt Femke Akerboom, eventmanager bij 3X3 Unites. ‘Dus leek het ons een goed idee om een workshop ‘event productie’ te houden en onze eigen 3X3 Leaders te leren wat erbij komt kijken om een event te produceren, zodat ze in de toekomst kunnen helpen of zelfstandig een evenement kunnen opzetten.’

De workshop paste perfect in het programma van de 3X3 Unites Academy, waarbij jongeren die de 3X3 Leader Course hebben afgerond een verdiepend traject kunnen volgen. Het doel van de academy is om de jongeren bij de 3X3 Unites community betrokken te houden en ze nog meer perspectief en doorgroeimogelijkheden te bieden, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

Dat doet 3X3 Unites door een inspirerend en leerzaam programma dat is samengesteld in samenwerking met meerdere partners. Door het jaar heen worden er verschillende workshops georganiseerd. ‘Event productie’ is een van de workshops en werd gegeven door Femke Akerboom en Daud Bwefar. Daud is project manager en event producer bij 3X3 Unites. ‘De energie was super goed en iedereen was enthousiast’, zegt Femke.

Samen met Daud verwelkomde ze in de Paper Dome 3X3 Leaders vanuit onder meer Assen, Groningen, Amsterdam, Heerhugowaard, Haarlem en Utrecht die meededen aan de workshop. ‘Niet alle Leaders kenden elkaar, dus het was mooi om te zien dat iedereen meteen kennis met elkaar maakte en er direct nieuwe connecties werden gelegd.’

Juraj Palkovic was een van de 3X3 Leaders die deelnam aan de workshop. ‘Ik vind het leuk om een evenement te organiseren, maar wist niet zo goed waar ik moest beginnen’, zegt hij. Bovendien zag hij de workshop ook als een ideale gelegenheid om nieuwe mensen te leren kennen en zijn netwerk uit te breiden. ‘Ik ben van Groningen naar Amsterdam verhuisd en wil hier nieuwe contacten leggen.’

Femke en Daud trapten de workshop af met een stukje theorie over de basisprincipes van een evenement. Daarbij kwamen allerlei zaken voorbij. Van de verschillende taken binnen een evenemententeam tot het aanleggen van een court. En van het opzetten van een tent en banners tot het dragen van veiligheidsschoenen. ‘Het klinkt allemaal heel simpel, maar het is belangrijk om te weten welke basisprincipes komen kijken bij de productie van een evenement’, zegt Femke.

Daar is Juraj het mee eens. ‘De court bestaat uit allerlei losse onderdelen, die allemaal op een bepaalde plek moeten liggen. Anders kloppen de lijnen op het veld niet’, zegt hij. Daarnaast leerde hij dat het noodzakelijk is om onderling goed samen te werken. ‘We moesten een tent opzetten. Maar dat lukt je echt niet in je eentje of met z’n tweeën. Daarvoor is de tent veel te groot.’

Tijdens de workshop kregen de deelnemers de mogelijkheid om de theorielessen direct in de praktijk te oefenen. ‘Het was goed om het ook direct in de praktijk te brengen. Want als je het niet probeert, ga je het ook niet snel leren’, zegt Juraj. ‘Uiteindelijk hebben we de tent met zeven of acht deelnemers opgezet. Tijdens het opbouwen van een evenement heb je strakke deadlines en tijdsdruk, dus moet je wel goed kunnen samenwerken.’

Tussendoor mochten de deelnemers ook zelf even basketballen en werd er een spel gedaan waarbij samenwerken cruciaal was om de opdracht te voltooien. ‘De mix tussen theorie, praktijk en ontspanning was perfect’, zegt Juraj. ‘Ik ben een heel groot basketball liefhebber, dus vind het leuk om zelf ook een balletje te gooien.’

Eind maart staat de tweede workshop over ‘event producties’ op het programma. De workshop is bedoeld voor de 3X3 Leaders die ook aan de eerste workshop ‘event producties’ hebben deelgenomen. ‘In de tweede workshop gaan we een stapje verder en kijken we bijvoorbeeld naar hoe je een vergunning aanvraagt, hoe je een team leidt en zorgt voor een goede energie in het team’, zegt Femke.

Juraj is daar zeker bij, zegt hij. ‘Ik wil de workshop afronden en kijk er nu al naar uit om in juni te helpen tijdens de World Tour en Women’s Series. Ik heb er al heel veel toffe verhalen over gehoord en wil zelf ervaren hoe het is om daar te werken. Ik vind het super vet dat ik mij bij 3X3 Unites kan ontwikkelen en de kans krijg om op zo’n groot evenement mijn steentje bij te dragen.’