Privacyverklaring

Privacyverklaring – 3X3 Unites 

Laatst bijgewerkt: 3 April 2026

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

Stichting 3X3 Unites en 3X3 Pro B.V. zijn elk zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat iedere organisatie zelf bepaalt voor welke doelen en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt binnen haar eigen activiteiten.Wij maken gebruik van dezelfde website, merknaam en digitale systemen. Daardoor kunnen persoonsgegevens die via deze website worden verzameld door beide organisaties worden ingezien of gebruikt, maar uitsluitend voor de doelen die in deze privacyverklaring zijn beschreven.Welke organisatie verantwoordelijk is voor een specifieke verwerking, hangt af van de activiteit of dienst (bijvoorbeeld een communityprogramma of een commercieel event). Dit staat per onderdeel in deze privacyverklaring toegelicht.

Deze verklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en in het kader van onze evenementen, trainingen, toernooien, aankopen en andere diensten, georganiseerd door:

• Stichting 3X3 Unites, gericht op community building, persoonlijke ontwikkeling en educatie;
• 3X3 Pro B.V., gericht op commerciële sportevenementen.

Wij treden samen naar buiten onder de naam 3X3 Unites, maar zijn juridisch gescheiden. Afhankelijk van de activiteit of dienst is óf de stichting, óf de bv verwerkingsverantwoordelijke.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is afhankelijk van het type activiteit. Onze rolverdeling is hierbij als volgt.

Voor communityprogramma’s, clinics, jeugdontwikkeling, subsidies & fondsen, vrijwilligers, educatie, de webshop en gerelateerde diensten: Stichting 3X3 Unites, Keienbergweg 93, 1101GE Amsterdam, KvK: 66588588. 

Voor commerciële evenementen, partnerships, sponsoring, ticketed events: 3X3 Pro B.V., Westbatterijlaan 25, 1398DB Muiden, KvK: 86896466. 

Voor algemene vragen of verzoeken kun je contact opnemen via: privacy@3x3unites.com. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren.

Deelname aan communityprogramma’s, events, leader hub, street league hub of workshops

Als je deelneemt aan een communityprogramma, training of workshop verwerken wij je

• naam;
• e-mailadres;
• geboortedatum;
• woonplaats;
• bankgegevens; (only in case of payouts, access restricted and not applicable to every user)
• telefoonnumber;

Stichting 3X3 Unites is hiervoor verantwoordelijk.

Deelname aan toernooien of events

Als je deelneemt een toernooi of event (bijvoorbeeld FIBA 3x3 World Tour, 3X3 Pro League) verwerken wij je:

• naam;
• geboortedatum;
• contactgegevens;
• teamnaam;
• prestaties;
• videobeelden;

3X3 Pro BV is hiervoor verantwoordelijk.

Aankoop via de webshop

Als je een aankoop doet via de webshop verwerken wij je naam, geboortedatum, afleveradres, bankgegevens. Stichting 3X3 Unites is hiervoor verantwoordelijk.

Contact via de website of social media

Als je contact met ons opneemt via de website of social media verwerken wij de gegevens die je achterlaat. Doorgaans zijn dit je naam, e-mailadres en wat je met ons deelt aan informatie. Afhankelijk van het onderwerp van je vraag of bericht is Stichting 3X3 Unites of 3X3 Pro B.V. hiervoor verantwoordelijk.

Tijdens events kunnen foto’s gemaakt worden van deelnemers of bezoekers. De verwerkingsverantwoordelijke hiervoor is afhankelijk van de organisator van het event: Stichting 3X3 Unites of 3X3 Pro B.V.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• Uw aanmelding of bestelling af te handelen uit onze webshop;
• Deelname aan een event, clinic of toernooi mogelijk te maken;
• U op de hoogte te houden van relevante informatie (bijv. wijzigingen in tijd/locatie);
• Statistieken bij te houden over deelname en bereik;
• Onze dienstverlening te verbeteren;
• Foto’s en video’s te maken van activiteiten ter promotie of verslaglegging;
• Wettelijke verplichtingen na te komen (zoals financiële administratie of verzekeringsdekking).

Op basis waarvan doen jullie dit?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming, bijvoorbeeld voor het gebruik van beeldmateriaal;
• De uitvoering van een overeenkomst, zoals deelname aan een training of bestelling via de webshop;
• Ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren van veilige en toegankelijke activiteiten;
• Eventueel een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht.

Delen jullie gegevens met anderen?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor:

• De uitvoering van onze dienstverlening (bijv. betalingsverwerking, hosting);
• Wettelijke verplichtingen;
• Deelnemerslijsten en scores (bij sportevenementen);
• Het verwerken van foto- of videomateriaal via professionele leveranciers.

Wij maken gebruik van externe dienstverleners (verwerkers) om onze diensten te kunnen uitvoeren. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend namens ons en volgens onze instructies. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

Het gaat onder andere om:
CM.com – voor ticketverkoop, eventregistratie en toegangsbeheer.
Maileon – voor het verzenden van nieuwsbrieven en eventcommunicatie.
Airtable – voor het beheren van interne databestanden, waaronder deelnemers- en eventadministratie.
Google Workspace – voor interne communicatie, e-mail en opslag van documenten.

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In die gevallen zorgen wij ervoor dat deze doorgifte alleen plaatsvindt op basis van passende waarborgen, zoals het Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Hoe lang bewaren jullie mijn gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• Inschrijfgegevens: max. 2 jaar na laatste deelname;
• Webshopgegevens: conform fiscale bewaarplicht (7 jaar);
• Foto-/videomateriaal: max. 2 jaar na opname, tenzij toestemming is gegeven voor langer gebruik;
• Camerabeelden (indien van toepassing): maximaal 4 weken.

Hoe gaan jullie om met beeldmateriaal?

Tijdens onze evenementen, trainingen en toernooien maken we foto’s en video’s. Deze gebruiken wij voor sfeerimpressies, promotie, rapportage en archivering. We vragen hiervoor vooraf uw toestemming of baseren ons op ons gerechtvaardigd belang. U kunt bezwaar maken via: privacy@3x3unites.com.

Wat zijn mijn rechten?

U hebt het recht:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Uw toestemming in te trekken;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@3x3unites.com.

In sommige gevallen kunnen wij uw verzoek niet (volledig) honoreren, bijvoorbeeld als wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. Wij verzamelen ook algemene informatie over websitebezoek (zoals IP-adres, browsertype) voor beveiliging en statistiek.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring zal van tijd tot tijd worden aangepast. Houd deze daarom in de gaten. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen melden we dit via onze website of nieuwsbrief.